6 pasos para abrir una empresa

¿Sabes cómo funciona el proceso de apertura de una empresa extranjera? Actualmente, muchas empresas extranjeras, con la intención de expandir sus negocios, pueden abrir filiales en Brasil.

Sin embargo, es fundamental, en primer lugar, entender cómo ocurre este proceso, ya que, como puedes imaginar, no es fácil.

Existen varias burocracias involucradas en la apertura de empresas con capital extranjero, lo que hace que el proceso sea complejo. Por ello, es común encontrar emprendedores con dudas sobre la apertura de subsidiarias de empresas extranjeras en Brasil.

Para resolver tus dudas más comunes, ¡preparamos este artículo! Aquí encontrarás información sobre la apertura de subsidiarias de capital extranjero en Brasil. ¡Sigue leyendo y descubre más!

Apertura de Filial de Empresa Extranjera: ¿Cómo Funciona?

En primer lugar, es necesario entender que abrir una filial de una empresa extranjera en Brasil es diferente de abrir una empresa con capital extranjero.

¿Cómo es eso? Las burocracias involucradas para legalizar una filial o sucursal de una empresa extranjera en Brasil son mayores. Es decir, la apertura de un emprendimiento con capital extranjero se presenta como un proceso más simple.

De esta manera, las burocracias se diferencian, principalmente, en el aspecto de obtener la autorización para funcionar en el país.

Tal diferencia es fácil de explicar. Según el artículo 1.134 del Código Civil, las empresas extranjeras solo pueden funcionar en Brasil mediante anuencia concedida por el Poder Ejecutivo.

Para instalar una filial, una sucursal o una agencia extranjera en el país, es necesario obtener una autorización del Departamento de Registro Empresarial e Integración (DREI). Este departamento será el responsable no solo de orientar, sino también de analizar todas las solicitudes provenientes de una sociedad extranjera. Una vez con esta autorización en manos, las empresas extranjeras pueden abrir sus filiales, prosiguiendo con el registro de apertura en la Junta Comercial Estatal y expandir sus negocios.

¿Qué Necesito para Abrir una Filial de Empresa Extranjera en Brasil?

La apertura de una empresa en sociedad extranjera en Brasil es un proceso complejo, burocrático y caro. Además, si se necesita alterar algo en la empresa, como la dirección o el administrador, la burocracia se reinicia.

Considerando solo la apertura de la filial, para que la empresa extranjera registre la filial en Brasil, deberá primero seguir los trámites legales en su país para registrar en Acta o Contrato Social la apertura de la filial, ya indicando la dirección, capital social a ser invertido, actividades a desempeñar y quién será el administrador responsable en Brasil, destacando que este deberá ser un brasileño o extranjero residente en Brasil.

Una vez definido y registrado según las leyes locales, deberá proporcionar copia de los documentos comprobatorios en su país de origen, notarizar y apostillar según la Convención de La Haya, y enviar los documentos al correspondiente en Brasil.

Una vez en Brasil, los documentos deberán ser traducidos al portugués por un traductor juramentado y luego serán sometidos para aprobación del Gobierno Brasileño.

Tras someter los documentos para análisis, el Gobierno podrá aprobar o no el registro. En caso de negativa, se presentarán los motivos para la denegación, otorgando un plazo de 60 días para reapresentar los documentos corregidos. Si algo en los documentos extranjeros necesita corrección, deberán rehacerse en el país de origen para cumplir con las exigencias, notarizar, apostillar y traducir nuevamente, para reapresentación al Gobierno para un nuevo análisis.

Cuando los documentos sean aprobados y se libere el registro, se inician los trámites para el registro efectivo de la empresa en la Junta Comercial del Estado donde se establezca la sede.

Cómo Abrir una Sociedad Extranjera en Brasil

Abrir una sociedad brasileña con socios extranjeros es, sin duda, el proceso más fácil, rápido y con menos burocracia para invertir en Brasil.

Una vez que decidas abrir bajo esta modalidad, se constituirá una nueva empresa en Brasil o podrás adquirir la participación de una empresa ya existente. La persona extranjera puede invertir en esa sociedad aportando capital y realizando actividades exactamente como ya lo hace en su país. Sin embargo, al ser una empresa brasileña, la apertura y modificaciones se hacen solo en Brasil, sin necesidad de intervención de la matriz, ya que, al tener un apoderado en Brasil, este podrá firmar los contratos de apertura y modificación, ahorrando meses de trabajo.

Primer Paso: Procuración

Contar con un apoderado es el primer paso, ya que será responsable de representar a los socios extranjeros durante todo el proceso. Además, esta persona puede llegar a ser incluso el administrador de la empresa en Brasil.

El representante contratado debe ser:

– Brasileño o naturalizado, o extranjero con visa de residencia en el país.
– Esta persona debe ser residente fiscal en el país, es decir, no haber declarado a la Receita Federal que ya no reside en Brasil.

Además, se debe nombrar una persona física para ser el administrador de la organización, cumpliendo con todos los requisitos legales.

Nota:Dado que este es un documento de una persona o empresa extranjera, la procuración deberá ser notarizada y apostillada según la Convención de La Haya o consularizada en una representación diplomática brasileña, según se explique más adelante.

Segundo Paso: Obtención de Copia Notarizada de Documentos y Legalización para Uso en Otros Países

Toda empresa proveniente del exterior tiene sus documentos emitidos en su país de origen, ¿cierto?

Para abrir una empresa en Brasil, se debe obtener copia notarizada de tales documentos en el país de origen, según su propia legislación.

Después de esta notarización, tenemos dos situaciones: si el país de origen es signatario de la Convención de La Haya o no. Si es signatario, se debe hacer el apostillamiento de estos documentos, donde la autoridad competente de cada país anexa una portada o etiqueta llamada “Apostilla de La Haya”, indicando el origen del documento para uso en otro país. Si el país no es signatario de esta Convención, deberá buscar una representación diplomática brasileña (Consulado o Embajada de Brasil) responsable del país o región, para que se realice la consularización, que es la autenticación del documento para uso en Brasil.

De manera similar ocurre con aquellos documentos expedidos en Brasil que necesitan validez en otro país.

Tercer Paso: Obtención de Traducción Juramentada

Las reparticiones y organismos del Gobierno Brasileño requieren una traducción juramentada de documentos redactados en idiomas diferentes del portugués. La traducción juramentada es una traducción oficial y reconocida.

Es fundamental identificar al beneficiario final de la empresa, es decir, señalar a las personas físicas que realmente son propietarias de la sociedad extranjera.

Cuarto Paso: Presentación del Contrato Social

Para abrir una empresa con participación extranjera, se debe elaborar un Contrato Social, obedeciendo la legislación brasileña. Con todos los datos necesarios, como la razón social, dirección de la sede, cláusulas contractuales, entre otros.

Con el contrato social debidamente elaborado y firmado, debe ser validado por todos los organismos públicos de ámbito federal, estatal y municipal. Entonces, podrá ser registrado y la empresa podrá iniciar oficialmente sus actividades y facturación.

Quinto Paso: Apertura de Cuenta Bancaria

Otro factor fundamental para la apertura de una empresa y la expansión de negocios es abrir una cuenta bancaria.

Es a través de una cuenta bancaria que todas las empresas pueden realizar sus transacciones financieras, operaciones de cambio, préstamos, entre otros procesos.

Sexto Paso: Obtención de Autorización del Gobierno y Publicidad de los Actos y las Demonstraciones Financieras

Después de realizar todos los procesos anteriores, un inversionista extranjero debe estar consciente de otras burocracias del país. La contratación de empleados, por ejemplo, debe considerarse cuidadosamente, ya que está regida por las leyes laborales.

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El proceso de apertura de una filial de empresa extranjera es más complicado de lo que muchos imaginan. La apertura de una empresa brasileña con socios extranjeros es una opción más sencilla y rápida.

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